VvE’s mogen vanaf 2027 digitaal vergaderen

Op 1 januari 2027 treedt de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen in werking. Daarmee kunnen ondernemers, maatschappelijke organisaties, leden en aandeelhouders beter gebruikmaken van bestaande en nieuwe digitale communicatiemiddelen. Anders gezegd: vanaf 2027 mag er digitaal worden vergaderd. Toch zijn er nog enkele voorwaarden om rekening mee te houden voordat je als VvE-lid voorstelt om voortaan uitsluitend via Teams, Zoom, Webex of een andere aanbieder te vergaderen.

Oorspronkelijk wetsvoorstel aangepast

De wet geldt niet specifiek voor VvE’s, maar voor allerlei verschillende rechtspersonen. In het oorspronkelijke wetsvoorstel werd de VvE slechts in één artikellid expliciet genoemd. Kort samengevat houdt dat lid in dat de statuten van de VvE digitaal vergaderen en stemmen wel moeten ondersteunen. Maar in een nota van wijziging zijn er diverse leden toegevoegd aan de nu goedgekeurde wet.

Er waren namelijk kritische kanttekeningen geplaatst bij de oorspronkelijke wet. Leden van VvE’s die minder digitaal vaardig zijn, moeten in staat gesteld worden wel bij besluitvorming betrokken te blijven. Die besluiten kunnen immers heel grote invloed hebben op hun privé-eigendom en leefomgeving. Als VvE-lid wil je niet achteraf horen dat er groot onderhoud wordt uitgevoerd en dat je bijdrage daardoor verdrievoudigt.

In de definitieve wettekst is dan ook opgenomen dat als minstens 25% van de VvE-leden dat wensen, de vergadering toch (ook) fysiek gevolgd kan worden. Het grappige is dat dit verzoek zowel schriftelijk als digitaal mag worden ingediend. Als minstens 25% van de VvE-leden daarom vraagt, moet de organisator zorgen dat er een fysieke vergaderruimte beschikbaar is. Er moet daarom voldoende tijd zitten tussen de oproeping en de vergaderdatum. Anders kan het lastig zijn om op tijd een geschikte vergaderruimte te regelen. Deze extra waarborgen gelden dus alleen voor VvE’s en bijvoorbeeld niet voor de voetbalvereniging.

Voor jouw praktijk

Als SEH Erkend Financieel Adviseur hoef je je klant niet te adviseren over de manier waarop die een VvE-vergadering kan bijwonen. Wel is het verstandig om te wijzen op het belang van het bijwonen van een VvE-vergadering. Mogelijk wordt vergaderen juist laagdrempeliger als jonge kopers ook online die vergadering kunnen volgen. Uit eerder onderzoek blijkt dat starters die een appartement kopen vaak pas achteraf horen dat ze lid zijn geworden van een vereniging en daar ook voor moeten betalen. Veel kopers van een appartement hebben geen idee wat er allemaal bij komt kijken. Je hoeft ze niet af te schrikken met een enorme stapel informatie. Wijs de kopers die je begeleidt daarom wel op.